职位编号: |
48414 |
部门: |
建筑署
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职位名称: |
行政助理
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薪酬: |
月薪港币48,955 元
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入职条件: |
申请人必须—
(1) (a) 持有本地大学学位或同等学历;以及(b) 在取得相关资格后,在以下一个或多个范畴具有最少十年工作经验:(i) 财政资源管理;(ii) 行政及执行方面的支援;(iii) 办公室管理;(iv) 人力资源管理;(v) 项目/系统管理;(vi) 资讯系统或电脑网络的行政工作;(vii) 数据搜集及分析;(viii)承建商和顾问管理;及/或 (ix) 活动管理;
(2) 具备良好的中、英文口语和书写沟通技巧,并于香港中学文凭考试或香港中学会考中国语文科和英国语文科考获第3级或以上成绩,或具备同等成绩 (见注(A)及(B));
(3) 熟悉Microsoft Word、Excel、PowerPoint及Project等电脑应用程式和中文输入法;以及
(4) 具有在政府工作的经验,如申请人拥有最少三年在政府政策局/部门的总部管理财政资源或提供行政及执行方面的支援的相关经验,可获优先考虑。
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注: |
(A) 2007年前的香港中学会考中国语文科和英国语文科(课程乙)C级成绩,在行政上会被视为等同2007年或之后香港中学会考中国语文科和英国语文科第3级成绩。
(B) 申请人须在本职位截止申请日期或之前获取上述(1)及(2)项的所有入职条件。
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职责: |
获取录的申请人将获调派处理以下其中一个或多个范畴的工作—
(a) 为本署各处/分处处理有关办公室管理、行政支援和财政资源管理的工作;
(b) 为高层管理人员提供主要的行政及执行方面的支援;
(c) 就项目的筹划、推展和检讨提供项目管理及执行方面的支援,并就相关事宜在本署各处/分处之间作出协调;
(d) 在资讯系统和电脑网络的发展、提升和应用方面提供支援;
(e) 协助管理承建商和顾问,包括与各政策局/部门协调与合约管理有关的政策;
(f) 就项目及其他工作拟备委员会会议文件、报告及其他文件的中、英文本;
(g) 筹办与宣传有关的活动或本署其他活动;
(h) 为会议和委员会作出协调,并提供秘书处和后勤支援;以及
(i) 执行该职位须处理的其他职务。
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聘用条款: |
成功申请人将按为期12个月的非公务员合约条款聘任。
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福利: |
(a) 受聘人如能圆满地完成整个合约,并在合约期内一直维持良好的工作表现及行为,将会获得一笔约满酬金。该笔酬金,加上政府根据《强制性公积金计划条例》的规定为受聘人向强制性公积金计划所作出的供款,将相等于受聘人在合约期内所得底薪总额的15%。
(b) 受聘人连续受雇满12个月可享有12天有薪假期。
(c) 受聘人亦可享有根据《雇佣条例》规定给予而又适用的休息日、法定假日(或代替假日)、产假和疾病津贴。
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附注: |
(a) 除另有指明外,申请人于获聘时必须已成为香港特别行政区永久性居民。
(b) 作为提供平等就业机会的雇主,政府致力消除在就业方面的歧视。所有符合基本入职条件的人士,不论其残疾、性别、婚姻状况、怀孕、年龄、家庭岗位、性倾向和种族,均可申请本栏内的职位。
(c) 非公务员职位并不是公务员编制内的职位。应征者如获聘用,将不会按公务员聘用条款和服务条件聘用。获聘的应征者并非公务员,并不会享有获调派、晋升或转职至公务员职位的资格。
(d) 入职薪酬、聘用条款及服务条件,应以获聘时之规定为准。
(e) 如果符合订明入职条件的应征者人数众多,招聘部门可以订立筛选准则,甄选条件较佳的应征者,以便进一步处理。在此情况下,只有获筛选的应征者会获邀参加招聘考试╱面试。
(f) 政府的政策,是尽可能安排残疾人士担任适合的职位。残疾人士申请职位,如其符合入职条件,毋须再经筛选,便会获邀参加面试╱笔试。在适合受聘而有申报为残疾的申请人和适合受聘程度相若的其他申请人当中,招聘当局可给予前者适度的优先录用机会。有关政府聘用残疾人士的政策及其他相关措施载列于《用人唯才:残疾人士申请政府职位》的资料册内。申请人可于公务员事务局互联网站参阅该资料册,网址如下:https://www.csb.gov.hk 内的“公务员队伍的管理-聘任”。
(g) 持有本港以外学府╱非香港考试及评核局颁授的学历人士亦可申请,惟其学历必须经过评审以确定是否与职位所要求的本地学历水平相若。所有申请人须将修业成绩及证书副本邮寄到联络地址或电邮至 appt@archsd.gov.hk。
(h) 在临近截止申请日期,接受网上申请的伺服器可能因为需要处理大量申请而非常繁忙。申请人应尽早递交申请,以确保在限期前成功于网上完成申请程序。
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申请手续: |
申请表格(G.F.340[(7/2023修订版)])可向民政事务总署各区民政事务处民政咨询中心或劳工处就业科各就业中心索取。该表格也可从公务员事务局互联网站 (https://www.csb.gov.hk) 下载。
新版本的政府职位申请书G.F. 340 (Rev. 7/2023)已在 2023 年 7月 26 日正式生效。申请人如投考在2023 年 7月 26 日或之后展开招聘的政府职位,必须以新版本的申请书G.F. 340 (Rev. 7/2023) 递交申请。如申人递交了旧版本的申请书(G.F. 340 Rev. 3/2013)) ,招聘部门/职系会要求申请人重新填写新版本的申请书G.F. 340 (Rev. 7/2023),并在七日内提交已填妥的 G.F. 340 (Rev. 7/2023)。如申请人在指定限期内未能重新递交已填妥的新版本申请书G.F. 340 (Rev. 7/2023),其申请将不获处理。
申请人须一并递交申请书及相关工作经验问卷 (“问卷”)。有关问卷可于下方附件下载。申请人可以电邮、亲身或邮寄方式递交问卷,详情请参阅以下申请手续。
以亲身或邮寄方式递交申请:
以亲身或邮寄方式递交的申请书须连同以下证明文件之副本,包括(一)符合中英语文能力要求之认可证明;(二)其相关学历之毕业证书及成绩单;(三)取得相关资历后的相关工作经验证明(包括现职及过往相关工作经验,须清楚列明所属职位、入职日期及离职日期);及(四)已填妥的相关工作经验问卷,于2024年9月20日或之前送达联络地址(香港金钟道六十六号金钟道政府合署三十六字楼建筑署招聘组),信封面须注明「申请行政助理职位」。信封上的邮戳日期会被示为递交申请日期。为避免邮件过期或未能成功派递,在投寄前请确保信封面已清楚写上正确寄送和回邮地址及已贴上足够邮资。所有邮资不足的邮件将不会派递至本署,并会由香港邮政按情况退还寄件人或销毁。申请人须自行承担因未有支付足够邮资而引致的任何后果。
网上申请:
申请人亦可透过公务员事务局互联网站(https://www.csb.gov.hk)作网上申请。透过网上递交申请的人士,必须在2024年9月20日或之前把上述所需的証明文件副本及问卷以亲身或邮寄方式递交至联络地址或电邮至 appt@archsd.gov.hk,并在信封面/电邮标题中及各证明文件副本上注明「申请行政助理职位」及你的网上申请编号。
以下申请将不获考虑:
(a) 逾期、资料不全、或未妥为签署;
(b) 经传真或电邮递交的申请表;
(c) 使用非指定表格及/或问卷递交;
(d) 未能在指定表格及问卷上提供所需资料;
(e) 没有递交相关证明文件副本/问卷;
(f) 所填写的资料未能清楚显示申请人符合本职位的入职条件。
申请人请尽量于申请书内提供一个电邮地址。如获选参加面试,通常会在截止申请日期后约六至八个星期内接到通知(以电邮或邮寄方式)。如申请人未获邀参加面试,则可视作经已落选。
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联络地址: |
香港金钟道六十六号金钟道政府合署三十六字楼建筑署招聘组
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查询电话: |
2867 5670
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截止申请日期(日/月/年) : |
20/09/2024 23:59:00
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附件: |
ArchSD_NCSC EA 2024_Questionnaire.docx |
经互联网递交申请: |
可以
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发布日期 |
13/09/2024 |